Ο αγώνας θα διεξαχθεί την Κυριακή 11 Φεβρουαρίου 2024 και περιλαμβάνει:
• Αγώνας 15.300 μέτρων για ενήλικες.
• Παιδικός Αγώνας 1.000 μέτρων για παιδιά 8 – 14 ετών.
• Περιπατητική βόλτα στην διαδρομή του αγώνα των 15.300 μέτρων.
Ημερομηνία διεξαγωγής: Κυριακή 11/02/2024
Τόπος εκκίνησης αγώνα 15.300 μέτρων : ΛΕΡΝΑ (ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ ΑΡΔΑΜΗ)
Ώρα εκκίνησης : 10:00 π.μ.
Τόπος τερματισμού: ΝΑΥΠΛΙΟ (ΚΟΛΥΜΒΗΤΗΡΙΟ)
Τερματισμός: τελευταίου αθλητή 13:30μ.μ
Στον αγώνα θα εφαρμοστούν τα ισχύοντα υγειονομικά πρωτόκολλα της ΓΓΑ.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ
Σάββατο 10 Φεβρουαρίου 2024:
Γραμματεία Αγώνα: 16.30 – 20.30 στην αίθουσα πολλαπλών χρήσεων της Π.Ε. Αργολίδας. Τηλέφωνο επικοινωνίας 6939672096
Κυριακή 11 Φεβρουαρίου:
8.00π.μ. Άνοιγμα Γραμματείας ( χώρος εκκίνησης στο πρώην εστιατόριο Αρδάμη)
9.00π.μ Εκκίνηση Περιπατητικής Βόλτας στη διαδρομή του βασικού αγώνα 15.300 μέτρων
10.00 Εκκίνηση του βασικού αγώνα 15.300 μέτρων
12.00 Εκκίνηση του παιδικού αγώνα 1000 μέτρων ( από το Κολυμβητήριο Ναυπλίου και τερματισμός στο χώρο τερματισμού του κυρίως αγώνα)
13.00 Απονομές
13.30 Λήξη αγώνων
Η χρονομέτρηση του αγώνα θα είναι ηλεκτρονική (Chip timing)
ΙΑΤΡΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ / ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ – GDPR (General Data Protection Regulation)
1. Κάθε δρομέας οφείλει να υποβληθεί σε ιατρικές εξετάσεις πριν από τον αγώνα αναλαμβάνοντας ο ίδιος την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του.
2. Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για ό,τι πιθανόν συμβεί σε οποιονδήποτε από τους συμμετέχοντες αθλητές, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ που οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.
3. Από τους διοργανωτές δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή ή αθλήτρια καθώς οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη.
4. Οι δρομείς είναι οι ίδιοι υπεύθυνοι για τη σωματική τους ακεραιότητα και παραιτούνται από κάθε απαίτηση εναντίον των διοργανωτών για τυχόν ζημία από οποιαδήποτε αιτία και συναινούν στην ελεύθερη χρήση των ονομάτων και φωτογραφικού υλικού σχετικού με τον αγώνα από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης.
5. Ειδικά για τον αγώνα των παιδιών, η ευθύνη βαραίνει αποκλειστικά τους γονείς ή τους κηδεμόνες τους.
6. Οι δρομείς συγκατατίθενται να δώσουν τα στοιχεία τους για λόγους εγγραφής και ενημέρωσης για επικοινωνία μέσω SMS και e-mail.
7. Οι δρομείς συναινούν στη λήψη φωτογραφιών για χρήση στον Τύπο.
8. Οι δρομείς συμφωνούν ότι o διοργανωτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που παρέχουν στο παρόν προκειμένου να τους αποσταλεί πρόσθετη επικοινωνία που αφορά σε ενέργειες μάρκετινγκ, τόσο του ιδίου όσο και των χορηγών του. Είναι δε ενήμεροι ότι η περίοδος διατήρησης προσωπικών δεδομένων είναι 20 ημέρες μετά την ολοκλήρωση του κύκλου του αγώνα. Στη συνέχεια τα δεδομένα διαγράφονται.
9. Οι δρομείς δηλώνουν ότι έχουν διαβάσει και αποδέχονται όλους τους όρους συμμετοχής και τις σχετικές πληροφορίες της προκήρυξης
ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ
Η μετακίνηση θα γίνει με λεωφορεία που θα αναχωρούν από τις 7:45 – 8:30 από το Δημοτικό Στάδιο Ναυπλίου και με την φροντίδα των διοργανωτών οι συμμετέχοντες θα μεταφερθούν δωρεάν στον χώρο εκκίνησης.
ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ
Ο αγώνας θα υποστηριχτεί υγειονομικά από τον Ιατρικό Σύλλογο Αργολίδας, το ΕΚΑΒ Αργολίδας , τον Ερυθρό Σταυρό Παράρτημα Άργους, το Τμήμα Σαμαρειτών Ναύπλιου , από την Ελληνική Ομάδα Διάσωσης και από ιδιωτικό ασθενοφόρο.
ΑΛΛΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Ο αγώνας θα διεξαχθεί κάτω από οποιεσδήποτε καιρικές συνθήκες (πλην ακραίων καιρικών φαινομένων). Η νέα ημερομηνία διεξαγωγής του αγώνα, σε περίπτωση αναβολής θα ανακοινωθεί έγκαιρα μέσω του τύπου.
• Για την ασφάλεια της διαδρομής θα φροντίσει το τμήμα τροχαίας Άργους και Ναυπλίου.
• Σημαντική Υποστήριξη στον Αγώνα θα παρέχουν οι Φίλοι Μοτοσικλέτας Αργολίδας (ΦΙΛΜΑ)
• Σημεία ανεφοδιασμού θα υπάρχουν στα 5 ο και 10 ο χιλιόμετρο και θα καλυφτούν από το 1ο Σύστημα Προσκόπων Άργους.
• Ενδιάμεση ηλεκτρονική χρονομέτρηση θα γίνει στο 10 km.
• Έπαθλα θα δοθούν στους τρεις πρώτους γενικής κατηγορίας Ανδρών, Γυναικών(κύπελλα).
• Θα βραβευθούν επίσης οι τρεις πρώτοι των ηλικιακών κατηγοριών(άνδρες, γυναίκες): 18-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60-69, 70-74 και 75+
• Οι πρώτοι(ες) θα βραβευθούν με κύπελλο και ο 2ος (η) 3ος (η) με ειδικό μετάλλιο. Οι πρώτοι(ες) της γενικής δεν θα βραβευθούν στις επί μέρους κατηγορίες.
• Στο παιδικό αγώνα όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν αναμνηστικό μετάλλιο. (δεν θα υπάρξουν ειδικές βραβεύσεις).
• Όλοι οι δρομείς και οι περιπατητές που θα τερματίσουν θα λάβουν βαρύτιμο μετάλλιο.
• Δηλώσεις συμμετοχής ατομικές και ομαδικές : Πατήστε εδώ: https://event.athletopia.com/dromosargolikoukolpou2024
Επίσης για ομαδικές δηλώσεις συμμετοχής >10 ατόμων ζητήστε μας στο argolidarunners@gmail.com το ειδικό xls
Για αυτές τις εγγραφές θα δοθούν στους δρομείς οι αριθμοί συμμετοχής στον επικεφαλής της αποστολής το Σάββατο 10/02/2024 και ώρα 16.30 – 20.30 στην αίθουσα πολλαπλών χρήσεων της Π.Ε. Αργολίδας και την Κυριακή 11/02/2024 στη εκκίνηση από τη γραμματεία του αγώνα.
• Δωρεάν συμμετοχή για τον παιδικό αγώνα και τα ΑΜΕΑ
• Καταληκτική ημερομηνία δηλώσεων: Δευτέρα 5 Φεβρουαρίου, έως τις 20.00 ή μέχρι να συμπληρωθεί το όριο
Α) Αγώνας 15.300 μέτρων με όριο τις 800 συμμετοχές
Β) Παιδικός Αγώνας 1.000 μέτρων με όριο τις 300 συμμετοχές (ΔΩΡΕΑΝ)
Γ) Περιπατητική βόλτα στην διαδρομή του αγώνα των 15.300 μέτρων με όριο τις 50 συμμετοχές.
• Δηλώσεις συμμετοχής δεν θα γίνονται δεκτές την ημέρα του αγώνα.
ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
το ποσό των 7 ευρώ (7,00 €) και περιλαμβάνει:
Αριθμό με ηλεκτρονικό chip χρονομέτρησης.
Αναμνηστικό μετάλλιο για όλους τους τερματίσαντες.
Φωτογράφιση
Ηλεκτρονικό αναμνηστικό δίπλωμα τερματισμού.
Μετακίνηση συμμετεχόντων από τον τερματισμό στην εκκίνηση
Φύλαξη και μεταφορά ιματισμού από την εκκίνηση στο χώρο τερματισμού
Μπουφέ με διάφορα τοπικά προϊόντα της Αργολίδας
ΑΛΛΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ
Αναμένουμε την έκπτωση που θα μας δώσει η ΚΤΕΛ Α.Ε Αργολίδας για την μετακίνηση των αθλητών στα δρομολόγια που θα πραγματοποιηθούν από την Παρασκευή 09 έως και την Δευτέρα 12 Φεβρουαρίου (Αθήνα – Ναύπλιο και επιστροφή)